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修复受损 Excel 文件的法宝

 时间:2004-2-3 8:45:13
 
或许你经常遇到这样的头疼事:突然断电造成你的Excel文件数据丢失;由于病毒的侵蚀,你再也无法打开一个保存着重要资料的Excel文件;由于无法预知的错误,你想打开的文件成了一堆“乱码”。数据的丢失是不可挽回的,怎么办?试一试Excel Re-covery,或许它会给你一个意想不到的惊喜。

  “小救星”能帮你恢复什么?
  Excel Recovery(以下简称ER)是一个专门修复Excel电子表格数据的文件,笔者手中的是1.0版。别看它身材短小,功能却是非常强大。首先,它支持Excel 97、Excel95以及Excel 5.0等多达5种格式的Excel文件,能将损坏的表格单元数据包括文本、数字、公式值等一一恢复。其次,它能够修补受损的多重分页文件结构。另外,它使用非常方便,ER和Excel 97做到了无缝链接,就像两者合为一体一样,你中有我,我中有你。值得一提的是,它支持多种常见的平台:Windows 95/ 98/ NT。

  怎样拥有“小救星"?
  ER安装和使用均非常简单,只要双击该自解压文件,一路回车即可。在启动Microsoft Excel 97之后,你会发现在菜单“文件”下多了一项“Recover…”,单击这个选项,在弹出的文件选择对话框中选择你想进行修复的Excel文件(在以前,这些文件可是被判了“死刑”,通常情况下是无法打开的);再单击对话框旁边的“Recover”按钮,ER就开始对受损的数据进行修复。在修复过程中,ER会在窗口的底部给出时间状态提示,文件的修复时间是和文件本身大小以及受损程度有关的(当然也与你的机器配置也有一丁点儿的关系)。修复完成后,你只需将修复好的文件进行保存,一切就大功告成了。当然,如果你想得到完美的修复效果,ER建议你最好在保存之前动手检查一下,尽管在绝大多数情况下是多余的。
  不仅仅是修复文件,ER也给使用Excel 95的朋友提供了一个小小的功能:在Excel 95中选择“Recover”能起到浏览Excel 97文件格式的作用。

  你该注意什么?
  任何一个软件都不是万能的,ER也不例外。对于有些受损的数据或文件,也只能“听天由命”了。ER不能修复的内容包括:
  一、无法修复表格单元中的“公式表达式”。
  二、无法修复表格内嵌的VB模板、图表等。
  三、无法修复有口令保护的Excel文件(在以后的版本中会加以改进)。

 

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